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Il est impératif de joindre une lettre de motivation à l’envoi d’un CV. Destinée au recruteur, elle se prépare, au même titre que le CV ou l’entretien d’embauche. Voici quelques règles et pièges à éviter.
Pourquoi une lettre de motivation ?
La lettre de motivation répond à un objectif précis : convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste proposé !
En aucun cas vous ne devez utiliser une lettre type : chaque candidature correspond à des motivations différentes selon le poste convoité et l’entreprise qui recrute. Que vous répondiez à une annonce ou que vous fassiez acte de candidature spontanée, vous devez vous efforcer de démontrer le lien qui peut exister entre les besoins de l’entreprise et les compétences que vous pouvez lui apporter.
Comme le CV, la lettre de motivation exige une préparation et une bonne connaissance de vos qualités, de votre formation et de votre expérience. C’est lors de cette phase que vous devez définir votre projet professionnel et les compétences que vous pouvez apporter à l’entreprise :
> Vos qualités, vos forces, vos faiblesses, votre formation et votre expérience, votre profil : vous les avez déjà listés lors de la préparation de votre CV.
> Votre projet professionnel : qu’aimeriez-vous faire ? Pourquoi ? Dans quelles conditions ? Dressez une liste de tous les avantages et de toutes les contraintes (personnelles et professionnelles) qu’exige le poste que vous désirez. N’oubliez pas qu’un recruteur préfère un candidat réellement intéressé par l’entreprise, ses produits, ses services et son secteur d’activité, plutôt que quelqu’un qui "tente sa chance" sans avoir défini de projet.
> Votre secteur : essayez d’être clair. Que préférez-vous ? Selon votre profil, vos contraintes, "visualisez" le type d’entreprise que vous souhaitez intégrer. En effet, l’ambiance et les conditions de travail d’une entreprise ne sont pas les mêmes s’il s’agit d’une PME ou d’une multinationale !
Si la lettre de motivation n’est pas un résumé de votre CV, elle répond néanmoins à des impératifs de présentation identiques :
La mise en page et la forme
> Utilisez du papier blanc en format A4
> Ecrivez sur un feuillet maximum
> Mentionnez votre état civil et votre adresse en haut à gauche de la lettre
> Adoptez un style clair, concis avec un ton direct (ne tournez pas autour du pot, vous faites acte de candidature !) et surtout, traquez les fautes d’orthographes.
La lettre de motivation
Elle se construit en trois parties et dans l’ordre suivant :
"Vous" : cette partie est consacrée à l’entreprise et à la vision que vous en avez. Définissez au mieux l’entreprise, ses projets, ses ambitions en terme de développement, le secteur dans lequel elle évolue… A cette étape, vous devez impérativement "accrocher" le recruteur.
Notre conseil : tenez-vous informé de l’actualité de l’entreprise, c’est une bonne "amorce" et cela prouve votre motivation et l’intérêt que vous lui portez.
"Moi" : définissez vos points forts et votre projet professionnel. Démontrez que vos compétences professionnelles sont celles dont l’entreprise a besoin.
"Nous" : l’unique objectif de ce paragraphe est d’inviter le recruteur à vous rencontrer pour évoquer plus en détail votre parcours et témoigner de votre motivation.
Concluez par une formule de politesse et surtout, n’oubliez pas de signer votre lettre !
Il ne faut surtout pas :
> exagérer sur vos compétences et votre parcours professionnel. Tout peut se vérifier.
> résumer votre CV. Le recruteur s’en rendra compte rapidement.
> envoyer votre lettre de motivation dans le vague, sans identifier votre interlocuteur, car votre lettre risque de passer « au travers » de la pré-sélection.
> employer un style négatif (ne…pas)
> mentionner un conflit avec votre employeur actuel : cela ne mettrait pas le recruteur dans de bonnes dispositions vis-à-vis de vous.
> être vantard et utiliser trop souvent le "je".
> envoyer sa lettre sans la relire attentivement. On ne sait jamais, une faute d’orthographe a pu être oubliée.
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