Acheteur système d’information H/F CDI

Le CHU de Poitiers recrute un acheteur système d’information en CDI à temps plein au sein de la Direction des Achats. Le poste est à pourvoir au cours du dernier trimestre 2020.

Le centre hospitalier universitaire de Poitiers est l’établissement de soins de référence à vocation régionale. Il compte plus de 1 900 lits et places, répartis sur trois sites : l’hôpital de la Milétrie, le site de Lusignan et celui de Montmorillon. Acteur essentiel de santé, le CHU de Poitiers est aussi le 1er employeur de la Vienne.

1/ Définition du poste et lieu d’exercice

Les achats de la direction du système d’information sont opérés par une cellule composée de 2 professionnels : l’acheteur et un assistant acheteur. L’acheteur en système d’information encadre un collaborateur direct (assistant acheteur). Cette cellule fait partie de la direction des achats, qui comprend au total 21 personnes mais travaille pour et avec les professionnels de la DSI. L’acheteur travaillera en lien étroit et quotidien avec la Direction du système d’information afin d’analyser les besoins nécessaires à ce domaine d’activité.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au directeur des achats mais les relations de travail et l’autorité fonctionnelle dépendent du directeur du système d’information.

L’acheteur Système d’Information est le garant juridique, administratif et financier de l’ensemble du processus d’achats du Système d’Information :

• Matériels et infrastructures informatiques et de téléphonie,

• Logiciels,

• Redevances et maintenances logicielles et matérielles,

• Prestations de services.

2/ LES MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Il assure les fonctions suivantes :

• Élaboration des procédures :

• Recueil, analyse et validation définitive des besoins communiqués par les chefs de projets informatiques,

• Validation de l’analyse technique et fonctionnelle réalisée par les chefs de projets,

• Choix de la procédure d’achat adaptée (Code des marchés publics),

• Élaboration et passation de la procédure (rédaction des pièces, participation au choix, négociations…),

• Suivi de l’exécution administrative et financière de chaque procédure,

• Surveillance et suivi des marchés nationaux (Groupements d’achats : RESAH, CAIH, UGAP…).

• Analyse et suivi financier du secteur :

• Élaboration du budget d’investissement et d’exploitation (PPI et EPRD) sous la responsabilité du Directeur du Système d’Information,

• Suivi et reporting budgétaires (par comptes / domaines / projets),

• Élaboration des tableaux de bord financiers.

• Missions comptables et financières :

• Commandes, demandes de devis,

• Gestion de la relation fournisseur,

• Gestion des litiges facturation en lien avec le Service Facturier,

• Gestion des immobilisations : saisie des fiches d’amortissement et des sorties d’actif,

• Clôture d’exercice comptable.

• Encadrement de l’assistant achat

3/ COMPÉTENCES EXIGÉES

• Définir une stratégie d’achat (choisir la procédure la plus adaptée),

• Connaissances comptables et financières,

• Maîtrise impérative de l’outil bureautique (parfaite maitrise d’Excel exigée : TCD),

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Code des marchés publics,

• Technique d’achats et de négociation,

• Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement,

• Logiciel de gestion économique et financière,

• Logiciel SAP, BO ou BI

4/ QUALITÉS REQUISES

• Autonomie et initiative,

• Esprit d’analyse,

• Rigueur, sens de l’organisation et diplomatie,

• Curiosité, dynamisme,

• Transparence, équité et objectivité.

5/ DIPLÔME ET FORMATION REQUIS

BAC+3 à BAC+5 en droit et ou marché public.

6/ GRADE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera sur un grade d’attaché d’administration hospitalière, catégorie A, en CDI pour les contractuels ou par voie de mutation ou détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur BILHAUT, directeur des achats, par téléphone au 05 49 44 43 12 (secrétariat)

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste acheteur système d’information] est le 11 septembre 2020