Adjoint administratif H/F CDD

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif, service Protection Sociale pour la Direction des Ressources Humaines,  H/F en CDD, à 100% à compter de fin octobre 2019.

HORAIRES DE TRAVAIL

L’amplitude horaire est de 8 H30 à 17 H00

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Protection sociale :

• Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale, en lien avec la paie (autorisations d’absences, Maladie ordinaire, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Congé grave maladie, Accident du travail, Maladie professionnelle, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d’Invalidité, Expertises médicales liées au domaine d’activité…),
• Mise à jour des dossiers AGIRH concernant l’absentéisme et le paiement des indemnités journalières,
• Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la protection sociale,
• Information et conseil à des tiers (cadres, organismes extérieurs, etc.) dans le domaine de la protection sociale,
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
• Suivi et contrôle de l’absentéisme avec impact paie, Gestion des contre-visites médicales,

COMPÉTENCES EXIGÉES (ou à acquérir rapidement)

• Connaître le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à la protection sociale ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
• Maîtrise du logiciel de gestion du personnel AGIRH et du logiciel de gestion du temps GESTOR ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Connaître les bases de la réglementation de la paie.

QUALITÉS REQUISES

• Savoir hiérarchiser les priorités ;
• Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

Le poste est à pourvoir, en CDD renouvelables, à 100%, sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ROQUET Karen, responsable service traitements et paie, au 05.49.44.45.02. ou par email : karen.roquet@chu-poitiers.fr

 Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste Adjoint administratif Protection Sociale DRH/ postuler à cette offre] avant le 15 octobre 2019 ou à envoyer par mail.