ADJOINT DES CADRES H/F
SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOUR
CDI
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

– Missions générales
–
– Assurer le traitement et le suivi :

–
– des rejets de facturation des organismes d’Assurance maladie et des organismes complémentaires
– des réclamations adressées par les patients sur une facturation
– des incidents de facturation (corrections demandées en interne)
– – Superviser en lien avec le Comptable, les dossiers relatifs au recouvrement des créances liées aux frais de séjour.
– Organiser le traitement des situations particulières de facturation.
– Structurer une organisation dédiée au suivi et au traitement des rejets de facturation ; participer à la politique de prévention des rejets (responsabilisation des acteurs, formations ciblées).
– Contribuer au management fonctionnel des acteurs de la chaine de facturation (référents médico-administratifs, secrétariats médicaux).
– Assurer le suivi des anomalies de facturation
– Organiser les formations institutionnelles dédiées à l’activité de facturation

ACTIVITES PRINCIPALES

– Suivi de l’organisation de l’équipe contentieux
– Conception et actualisation des procédures de traitement et de suivi des rejets
– Pilotage et suivi du traitement des rejets B2 en central et par les référents médico-administratifs
– Pilotage et suivi du traitement des rejets complémentaires et des réclamations patients
– Réponse écrite aux réclamations patients complexes
– En lien avec le responsable facturation, et le responsable mouvement, proposition des actions correctrices à engager pour limiter ou supprimer des types de rejets.

– Nature du contrat et des conditions de recrutement
–
Grade : adjoint des cadres
CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique.

– Quotité de temps de travail
– Temps plein

III. Profil recherché

– Diplôme et formation requis
–
– Formation en comptabilité, gestion ou droit
– Formation au logiciel de GAM
–
– Compétences et qualités requises
–
– Savoirs :
–
– Connaissances juridiques : droit de la sécurité sociale, droit de la santé
– En particulier, règles de prise en charge et de facturation des soins hospitaliers
–
– Connaissances en comptabilité hospitalière
–
– Savoir-faire :
–
– Gestion de projet
– Gestion d’équipe
– Management transversal en environnement complexe
– Capacité à formaliser et à communiquer, qualités rédactionnelles
– Autonomie bureautique et utilisation des applicatifs impliqués dans la facturation des frais de séjour
– Production d’éléments synthétiques d’aide à la décision ou d’information
–
– Manière de servir :
–
– Sens de l’intérêt général
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe
– Capacité à rendre compte
–
IV. Renseignements complémentaires

Rattachement hiérarchique

– Rattachement hiérarchique au directeur et au directeur adjoint chargés des finances, à l’AAH en charge des frais de séjour
– Encadrement hiérarchique d’une équipe de 8 à 10 personnes (indicatif)
– Relations fonctionnelles principales

– Cadres et collaborateurs de la direction des finances
– Service de l’information médicale
– Direction du système d’information
– Trésor public
– Assurance maladie et complémentaire santé
– Encadrement paramédical
– Référents-médico administratifs et coordinateurs des référents médico-administratifs
–
– Spécificités du poste et conditions d’exercice
–
Horaires Sujétions ou contraintes Quotité temps de travail
poste d’encadrement Participation aux plans blancs 100%

– Moyens mis à disposition
– Moyens informatiques et applicatifs informatiques métiers

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame BODIN, responsable de la facturation des frais de séjour, par email : melanie.bodin@chu-poitiers.fr

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Adjoint des cadres service facturation des frais de séjour] est le 15 janvier 2023

Ref : C110O57090