Agent d’administration – Gestion des ressources humaines H/F
Sous la responsabilité du responsable des services administratifs, l’agent d’administration assure des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes. Il traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes dans son domaine en appliquant les procédures et règles définies par la réglementation en vigueur et/ou par des protocoles internes à l’établissement.
L’agent d’administration a une fonction de support pour l’ensemble des services de l’IDE
Missions :
– Suivi des dossiers du personnel et gestion des carrières
– Mettre à jour les dossiers et les fichiers des agents titulaires, des contractuels et des assistants familiaux
– Assurer le suivi des demandes de congés et autres documents administratifs (ordres de mission)
– Diffuser les courriers, ou notes de la direction ou du Conseil départemental concernant les ressources humaines
– Archiver les dossiers
– Gérer les dossiers d’avancement
– Répondre aux questions des professionnels concernant la gestion de leur carrière
– Recrutement
– Gérer les dossiers de recrutement
– Participer au recrutement des veilleurs de nuit avec le chef de service concerné
– Répondre aux demandes de stages et d’emploi
– Gestion administrative et comptable du personnel
– Gérer et suivre les plannings avec le chef de service concerné
– Gérer les absences et les plannings des veilleurs de nuit en direct sous contrôle de la direction
– Suivre les absences et accidents de travail
– Assurer un suivi de la masse salariale
– Mettre à jour les tableaux liés au personnel (suivi des contractuels)
– recenser, formaliser et transmettre au Conseil départemental les variables de paie (heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches et jours fériés…)
– Instruire les dossiers de retraite
– Vie de l’établissement
– Assurer ponctuellement l’accueil des usagers et des interlocuteurs de l’établissement
– Transmettre les indicateurs RH à la direction (rapport d’activité et bilan social)
Savoirs :
– Connaître le statut de la Fonction Publique Hospitalière
– Avoir des notions de comptabilité
– Avoir des notions autour de la législation et des missions de la Protection de l’Enfance, notamment la loi du 5 mars 2007- Avoir des notions autour des droits des usagers et de la loi du 2 janvier 2002
– Connaître l’environnement institutionnel
Savoir-faire :
– Orienter les professionnels en fonction de leur demande concernant les ressources humaines
– Classer des données, des informations, des documents de différentes natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
– Maitriser l’outil informatique, le logiciel de temps de travail (Mediane), et le matériel de secrétariat
– Mobiliser les ressources internes et externes à l’établissement
Savoir-être :
– Sens de la communication et des relations interprofessionnelles (professionnels, partenaires extérieurs)
– Capacités d’adaptation et autonomie dans le travail
– Disponibilité
– Discrétion professionnelle et sens du service public
– Rigueur et rapidité dans l’exécution des tâches
Prérequis souhaités :
– Permis B
– Diplôme dans le domaine apprécié ou expérience similaire
Connaissance statut FPH serait un plus ainsi qu’une expérience dans le domaine RH
CDD de 3 mois renouvelable – poste pérenne.
Les candidatures sont à adresser par mail
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