Assistante administrative et facturation – Environnement mécanique H/F – Lempdes

CDI – Temps plein – 35h – 2 200 à 2 300 € brut/mois selon profil

Kali RH recherche pour son client une Assistante administrative et facturation H/F, avec une première expérience dans un environnement automobile, mécanique ou technique.

Vous avez déjà travaillé dans un garage, une concession, un atelier mécanique, dans le secteur des poids lourds ou des travaux publics ? Vous connaissez les contraintes d’une activité technique et le suivi administratif qui l’accompagne ? Votre expérience sera particulièrement appréciée pour ce poste.

Notre client est spécialisé dans la vente, l’entretien et la réparation de moteurs et de matériels destinés aux travaux publics et à l’industrie.

Au sein de l’entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités et êtes un interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et constructeurs.

Votre quotidien

En lien avec les équipes de l’entreprise, vous assurez notamment :

• L’accueil des clients et leur prise en charge avec professionnalisme et convivialité.

• La gestion de la facturation et l’établissement des documents administratifs nécessaires.

• Le dépôt des factures sur les plateformes dédiées, notamment Chorus.

• Le traitement et le suivi administratif des garanties auprès des constructeurs.

• Les relances auprès des fournisseurs et le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.

• La mise à jour des informations et le suivi administratif des dossiers clients.

• La gestion des appels téléphoniques et le lien entre les différents interlocuteurs.

• L’utilisation quotidienne des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Ce que vous trouverez dans l’entreprise

Vous rejoignez une structure spécialisée dans un environnement technique et mécanique, où la polyvalence et la connaissance du fonctionnement d’une activité de réparation sont importantes.

Vous apprécierez notamment :

• Un poste varié, au contact de clients, fournisseurs et équipes techniques.

• Une activité qui associe administratif, facturation et environnement mécanique.

• Une équipe où la proximité et l’entraide sont importantes.

• Une intégration personnalisée pour vous permettre de prendre progressivement vos marques.

• Un environnement professionnel stable et structuré.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience en administration et facturation, idéalement acquise dans un environnement automobile, mécanique ou technique.

Une expérience en garage automobile, concession, atelier mécanique, poids lourds, travaux publics, engins de chantier ou manutention sera particulièrement appréciée.

Vous avez par exemple pu occuper un poste de secrétaire de garage, secrétaire après-vente, assistante administrative, assistante SAV ou assistante atelier.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’accueil et du service client.

• Votre aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et équipes techniques.

• Votre rigueur dans le suivi administratif et la facturation.

• Votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.

• Votre autonomie et votre capacité à effectuer les relances nécessaires.

• Votre capacité à évoluer dans un environnement technique et mécanique.

Conditions de travail et rémunération

• CDI – Temps plein – 35h/semaine

• Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-17h

• Rémunération : 2 200 à 2 300 € brut/mois, selon profil et expérience.

• 13e mois après un an d’ancienneté.

• Prime d’intéressement.

Vous vous reconnaissez ?

Vous aimez lorsque les dossiers sont bien suivis, les clients bien accueillis et que rien ne reste en suspens ?

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une activité technique et mécanique, dans laquelle votre connaissance du secteur peut faire la différence ?

Cette opportunité peut vous correspondre.

Le processus de recrutement

1. Envoyez-nous votre CV.

2. L’équipe KALI RH vous contacte si votre profil correspond aux attentes du poste.

3. Vous échangez avec un consultant KALI RH.

4. Vous rencontrez l’entreprise lors d’un entretien physique.