HOREA Conseil, Pôle Energie, recrute pour l’un de ses clients implanté dans les Deux-Sèvres (79) un :

Assistant Administratif H/F

CDI – Niort (79)

VOS MISSIONS :

En relation directe avec le Directeur Général adjoint (DGA), l’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d’assurer ses missions principalement auprès de la cellule transition énergétique et achats publics.

Vous devrez :

• Assurer le traitement et frappe de courrier, note, compte-rendu, rapport et convention

• Exercer l’accueil physique et téléphonique en binôme

• Participer aux réunions (Convocation, Powerpoint, comptes rendus…)

• Assurer le suivi de la base de données ACCESS : saisie, contrôles et édition

• Suivre et gérer les plannings notamment pour des audits énergétiques en liens avec les économes de flux

• Aider au soutien administratif comme notamment la gestion des photocopieurs, la commande fournitures, les mises sous plis

VOTRE PROFIL :

Vous êtes issu(e) d’une formation BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de Manager ou d’un BTS de la gestion PME-PMI.

Vous disposez également d’une expérience confirmée sur un poste en Assistanat administratif.

Vous détenez une bonne connaissance des collectivités territoriales notamment du fonctionnement des EPCI et de la Fonction publique territoriale

Votre sens du service, votre écoute, votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur, ainsi que votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n’hésitez pas à postuler à recrut@horeaconseil.com en mentionnant impérativement la mention suivante : REC2210-AA-79.