ASSISTANT H/F
DU DIRECTEUR DE LA COOPERATION MEDECINE DE VILLE AUTORISATIONS D’ACTIVITES DE SOINS TELEMEDECINE
TEMPS PLEIN
CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

– Missions générales
– Missions assistante de direction

– Accueil téléphonique
– Gestion de l’agenda (prise de RDV, programmation de réunions…)
– Organisation des déplacements : réservation des véhicules, billets de train, hôtel, coordination avec les autres établissements, ordres de mission…)
– Préparation des RDV et réunions : constitution des fonds de dossier
– Gestion du courrier (arrivée et à envoyer)
– Commande de fournitures
–
Missions d’adjoint administratif (ceur de métier)

– Gestion des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : préparation des ordres du jour, des dossiers, rédactions des comptes rendus
– Elaboration des procès-verbaux des réunions
– Appui à la préparation et au suivi du G5
– Appui à la rédaction du projet médical partagé du GHT de la Vienne
– Recours CHU 86 : suivi et relance du dispositif
– Conventions : rédaction de certains avenants et suivi des conventions en cours
–
Missions direction générale

– Accueil téléphonique
– Agenda DG, DGA et directeur de cabinet (prise de RDV, programmation de réunions…)
– Gestion du courrier (tri/dispaching/scanner/mise en lien/classement/copies/retours dans les directions.
–
– Nature du contrat et des conditions de recrutement
– Grade : adjoint administratif
CDD de 3 mois renouvelable

– Quotité de temps de travail
– Temps plein

III. Renseignements complémentaires

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

– Directeur des coopérations
– Directrice adjointe des coopérations
–
RATTACHEMENT FONCTIONNEL :

– Directrice Générale
– Directrice Générale Adjointe
– Directeur de cabinet
–
AMPLITUDE HORAIRE :

8h30 – 18h00
80% à la direction coopérations médecine de ville autorisations d’activités de soins et télémédecine
20% à la Direction Générale

IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DICHAMP, Directrice adjointe des Coopérations Médecine de ville Autorisations d’activités de soins Télémédecine, par téléphone au 05 49 44 38 19 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Assistante directeur coopération médecine ville télémédecine] est le 26 mars 2023

Ref : C110O64260