ASSISTANT DU DIRECTEUR DE LA COOPERATION MEDECINE H/F CDD

Le CHU de Poitier recrute un ASSISTANT DU DIRECTEUR DE LA COOPERATION MEDECINE DE VILLE AUTORISATIONS D’ACTIVITES DE SOINS TELEMEDECINE

TEMPS PLEIN

CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE

DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales
Missions assistante de direction

Accueil téléphonique
Gestion de l’agenda (prise de RDV, programmation de réunions…)
Organisation des déplacements : réservation des véhicules, billets de train, hôtel, coordination avec les autres établissements, ordres de mission…)
Préparation des RDV et réunions : constitution des fonds de dossier
Gestion du courrier (arrivée et à envoyer)
Commande de fournitures

Missions d’adjoint administratif (cœur de métier)

Gestion des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : préparation des ordres du jour, des dossiers, rédactions des comptes rendus
Elaboration des procès-verbaux des réunions
Appui à la préparation et au suivi du G5
Appui à la rédaction du projet médical partagé du GHT de la Vienne
Recours CHU 86 : suivi et relance du dispositif
Conventions : rédaction de certains avenants et suivi des conventions en cours

Missions direction générale

Accueil téléphonique
Agenda DG, DGA et directeur de cabinet (prise de RDV, programmation de réunions…)
Gestion du courrier (tri/dispaching/scanner/mise en lien/classement/copies/retours dans les directions.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Grade : adjoint administratif

CDD de 3 mois renouvelable

Quotité de temps de travail Temps plein

III. Renseignements complémentaires

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Directeur des coopérations
Directrice adjointe des coopérations

RATTACHEMENT FONCTIONNEL :

Directrice Générale
Directrice Générale Adjointe
Directeur de cabinet

AMPLITUDE HORAIRE :

8h30 – 18h00

80% à la direction coopérations médecine de ville autorisations d’activités de soins et télémédecine

20% à la Direction Générale

IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DICHAMP, Directrice adjointe des Coopérations Médecine de ville Autorisations d’activités de soins Télémédecine, par téléphone au 05 49 44 38 19 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Assistante directeur coopération médecine ville télémédecine] est le 26 mars 2023