Rejoignez Allier Habitat, l’Office Public de l’Habitat du département de l’Allier !

Vous avez envie de contribuer activement au développement d’Allier Habitat et de la qualité de vie des habitants de l’Allier ? Allier Habitat, qui gère plus de 5 000 logements à travers tout le département, vous offre une opportunité unique de faire partie d’un projet en plein développement.

Notre mission ? Accompagner les collectivités locales, améliorer la performance énergétique de nos résidences, et apporter des services de qualité à nos locataires.

Avec un plan stratégique ambitieux et un environnement de travail dynamique, nous mettons l’humain au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons l’authenticité, la responsabilité sociale et environnementale, mais aussi un véritable esprit d’équipe et d’enthousiasme.

Aujourd’hui, nous avons besoin de vous ! Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Au sein du service exploitation et maintenance du patrimoine, vous assurez le suivi des dossiers techniques et administratifs.

Vos missions principales sont réparties en plusieurs domaines :

Marché d’entretien / de travaux

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des appels d’offres et des consultations
• Assurer le suivi administratif des marchés d’entretien (échéances, renouvellement de marché)
• Analyser et vérifier les factures, calculer et mettre en place des pénalités si besoin
• Organiser les réunions de suivi de marché et rédiger les comptes-rendus

Sinistres liés au patrimoine

• Recueillir les signalements des sinistres et assurer les déclarations éventuelles à l’assurance
• Assurer la ventilation dans les services selon la teneur du sinistre
• Suivre les sinistres via un répertoire des sinistres

Gestion documentaire et reporting

• Mettre à jour les bases de données techniques et le dossier commun du service
• Elaborer et suivre des tableaux de bord et de rapports sur l’état des interventions (suivre les indicateurs, établir des synthèses)
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques

Interventions techniques

• Suivre les demandes d’interventions techniques : vérifier l’éligibilité et répartir selon les responsabilités (locataire, agence, service patrimoine)
• Planifier les interventions avec les prestataires et les techniciens internes : assurer le suivi des délais d’intervention et relancer, informer les locataires et les agences
• Mettre à jour les dossiers techniques des logements et des équipements : renseigner les interventions et travaux réalisés dans le logiciel
• Mettre à jour les registres de sécurité

Support au service 

• Être un appui administratif sur les différents projets
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat, la gestion du patrimoine et vous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine technique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les chiffres.

Une connaissance des marchés publics serait appréciée.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens des priorités.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI, temps plein (35h)
• Poste basé au siège social à Moulins (03) du lundi au vendredi
• Permis de conduire OBLIGATOIRE : déplacements sur le département
• Rémunération : 2054€ brut mensuel

Pourquoi rejoindre Allier Habitat ?

• Un projet d’entreprise ambitieux et en constante évolution
• Une équipe passionnée et conviviale
• Un engagement fort en faveur de l’environnement et de la qualité de vie des habitants
• De nombreux avantages pour allier épanouissement professionnel et personnel (horaires variables, RTT, chèques-déjeuner, primes, CET…)

Vous avez l’esprit d’initiative, une envie d’impact et vous partagez nos valeurs ? C’est le moment de nous rejoindre !