Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle ?

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l’entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie a besoin de vous !
Ils recherchent un.e :

Assistant(e) de direction – H/F

Tours (37)

CDD 6 mois Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez l’entreprise afin d’apporter une aide précieuse à la direction et toute l’équipe !

Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction.

A ce titre, vos missions sont :

Assurer l’accueil téléphonique et physique

Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)

Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)

Mettre à jour les fichiers clients

Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux

Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée

Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)

Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients…)

Traiter la gestion sociale (recueil des éléments variables de paie (panier, frais de déplacement…). – Vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat idéalement dans un milieu technique proche : immobilier, architecture, construction.

– Vous aimez accueillir, renseigner et suivre des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu’humain.

– Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur WORD et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d’agendas.

Atouts : Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité

Les + : Entreprise Tourangelle, spécialisée dans plusieurs domaines d’expertise / PME réputée pour son professionnalisme.

Conditions et avantages

*Contrat temps plein

*Flexibilité Horaires

*Semaine sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé).

Process de recrutement

– Un échange téléphonique avec le cabinet

– Un entretien avec le client.

#CEN24