ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F CDI Nouveau

Le Groupe Nouvelle République dont le siège social est basé à Tours (37), est le 9^ème Groupe de presse quotidienne régionale français avec un C.A de 95 M€ et près de 1.000 collaborateurs.

Présent sur 5 départements, le Groupe NR représente une puissance médiatique incontournable, avec 13 éditions quotidiennes de la Nouvelle République et de Centre Presse, une télévision locale (TV TOURS Val De Loire) des sites internet (près de 3 millions de visiteurs uniques par mois), une régie publicitaire, un centre d’impression, des filiales de portage, d’événementiel…

Dynamique, le Groupe NR est très largement impliqué dans l’organisation d’événements de grande envergure visant à promouvoir tous les acteurs économiques de sa zone, entreprises, collectivités locales et territoriales, ainsi que les initiatives privées ou associatives.

Acteur et animateur de la vie locale, le Groupe NR participe au rayonnement de son territoire en donnant également la parole aux promoteurs, citoyens, entrepreneurs, élus… parties prenantes à ses côtés de la vitalité des Régions Centre Val de Loire et Nouvelle Aquitaine.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CDI à temps plein, basé à Poitiers –Statut employé

Au sein de l’édition de la Vienne composée d’une quarantaine de personnes, vous travaillez en prise directe avec le Directeur départemental  et l’assistez au quotidien dans l’exercice de ses fonctions et responsabilités. Vos missions sont les suivantes :

• Prendre en charge le secrétariat courant : réception et filtrage d’appels, traitement quotidien du courrier, rédaction et mise en forme de notes  / documents / comptes rendus de réunions à caractère confidentiel

• Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements extérieurs

• Etablir et suivre les tableaux de présence et d’absence des personnels de l’édition à partir d’un outil de gestion des temps

• Préparer et gérer des dossiers spécifiques (synthèse, reporting, mise à jour de fichier…) et en assurer le suivi

• Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs du siège (Direction des Relations Sociales, DSI, services techniques…) et les contacts externes à la rédaction

• Participer aux réunions de partenariat et assurer le suivi des dossiers (relances, rédaction des conventions…)

• Participer à la préparation et à l’organisation administrative et logistique d’opérations événementielles (Top des entreprises, soirées électorales…) réalisées en interne ou à l’extérieur de l’entreprise (rédaction et envoi des invitations, réservation de salle, commande aux traiteurs, gestion des VIP…).

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e), capable de s’intégrer rapidement à notre environnement de travail et aux missions proposées. L’aisance rédactionnelle et la polyvalence du(de la) candidat(e) constitueront aussi des éléments essentiels à une gestion efficace du poste.

Compétences techniques exigées :

• Formation supérieure minimum Bac + 2, couplée d’une expérience professionnelle de 5 ans en tant qu’assistante en entreprise pour assurer une fonction multiple et transverse

• Logiciels bureautiques : google apps (docs, sheets, drive…)

Qualités personnelles :

• Grand sens relationnel : diplomatie, discrétion, respect de la confidentialité

• Sens de l’organisation pour gérer les priorités et les échéances

• Rigueur et sens des responsabilités

• Qualités rédactionnelles

• Capacité à travailler en équipe, disponibilité et sens du service