ASSISTANTE DE GESTION DE COPROPRIÉTÉ F/H CDI

Groupe familial structuré et performant, présent à Orléans depuis 50 ans, DURAND MONTOUCHE a su asseoir une position de leader sur son marché en développant ses activités de gestion locative, de syndic de copropriété et de transaction immobilière.

Connu et reconnu pour son expertise et sa qualité de services, bénéficiant d’outils performants, DURAND MONTOUCHE bâtit sa notoriété sur des procédures de travail rigoureuses et efficaces et sur des équipes compétentes et formées.

LE POSTE

Pour palier à une prochaine mutation interne, nous recherchons une assistante en gestion de copropriété.
Notre service syndic de copropriété est composé de 19 personnes.

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous participez à la gestion d’un portefeuille d’immeubles par notamment les tâches suivantes :

•  Accueil téléphonique et physique de la clientèle, des entreprises, des fournisseurs, …
•  Gestion des accès des entreprises et des clients aux immeubles
•  Traitement et suivi des appels liés à la maintenance des immeubles gérés (demandes d’intervention des entreprises, demandes de devis, …)
• Préparation des convocations d’assemblée générale et diffusion des procès-verbaux ;
• Rédaction et frappe de courriers.

LE PROFIL

De formation bac+2 en assistanat, secrétariat ou immobilier, vous justifiez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans minimum, idéalement à un poste identique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter à un logiciel métier spécifique à la profession (la connaissance du logiciel Thetrawin sera un plus).

Organisée, rigoureuse et méthodique, vous avez une bonne orthographe et vous faites de la qualité de services clients une priorité. Vous appréciez le travail en équipe.

Vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent d’instaurer un climat de confiance avec les clients et de répondre à leurs attentes.

LE CONTRAT

Poste en CDI à temps plein – Rémunération selon expérience – Tickets restaurant – Mutuelle

Adresser CV et lettre de motivation à Frédéric de Renty par email (fderenty@dmimmo.com) ou par courrier à Durand Montouché – BP 1707 – 45007 Orléans cedex 1