Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle

un (e)Assistant(e) de gestion Enfance H/F

(cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux- grade cible : rédacteur principal 1ère classe) pour sa Direction des Territoires Tours Sud Loire, Service enfance, Maison départementale de solidarité de Mame

Missions

La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui
pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d’Indre-et-Loire. Le Directeur de
Territoire coordonne la mise en œuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire.
Le Territoire TOURS SUD LOIRE est composé de 3 MDS Maisons départementales da la solidarité
(MAME/siège, DUBLINEAU et les FONTAINES) et un Centre de Santé Sexuelle. Il rayonne sur 7 quartiers
politiques de la Ville.
Le Territoire compte 116 agents. Une MDS est organisée autour de 3 services (Enfance, PMI et ASIA
Action sociale Insertion Autonomie).
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des
dossiers du Pôle Enfance, en étroite collaboration avec les agents du service.
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires.
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers
individuels
• Organisation des Commissions Enfance et préparation des contrats.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes
• Instruction administrative des dossiers d’aide financière
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution,
réponse et orientation
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité
judiciaire) en lien avec le service.
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.)
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du Pôle. Classement et archivage des dossiers.
• Participation aux réunions de travail de la Direction des Territoires et MDS, aux groupes de travail de
la Direction générale adjointe Solidarités et aux instances de la Direction de la prévention et protection
de l’enfant et de la famille.
Au titre de l’accueil généraliste en MDS, l’assistant de gestion est aussi amené à réaliser l’accueil physique
et téléphonique de l’ensemble du public s’adressant à un service territorialisé du Conseil départemental.

Compétences

Expérience professionnelle :
– Connaissance des grands domaines de compétence des MDS et des dispositifs afférents et plus
particulièrement de l’environnement législatif du pôle d’intervention,
– Connaissance du réseau local intervenant dans le domaine traité.
Aptitudes et/ou compétences particulières :
– Capacités d’organisation et sens du travail en équipe.
– Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers.
– Respect de la confidentialité des informations recueillies.
– Capacité à travailler dans l’urgence.
– Sens du service public.

Renseignements : Service Recrutement – Carrière – Paie au 02.47.31.47.59
Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ
et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative à :
Madame la Présidente du Conseil départemental d’Indre-et-Loire
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture – 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail