CHARGE DE MISSION MECENAT H/F CDI

Le CHU de Poitier recrute un CHARGE DE MISSION MECENAT H/F

DIRECTION DE LA COMMUNICATION

CDI

TEMPS PLEIN
SEPTEMBRE 2022

I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers,
Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la
Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois
une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel
régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec
près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
1. Missions générales
Au sein du fonds de dotation Aliénor, le chargé de mission mécénat, sous l’autorité du directeur
de la communication et du mécénat, participe à la définition des orientations stratégiques et à
leur mise en œuvre. Il propose et conduit des actions de collectes des dons et de levées de
fonds auprès des particuliers, des patients, des associations de patients et des acteurs
économiques. Il propose et anime des actions de communication et des campagnes
d’information relative à l’objet du fonds de dotation, à la recherche au CHU de Poitiers, aux legs
et aux donations. Elle assure le suivi et l’animation des actions engagées. Elle gère les outils de
gestion et le suivi des instances.
Missions principales

1. Participation à la définition et à la mise en œuvre des missions stratégiques

• Prendre part à la définition de la stratégie de prospection de mécènes et la
  mettre en œuvre pour soutenir les projets de recherche et d’innovation, par des
  actions tels que des rencontres scientifiques, des manifestations à caractère
  événementiel, des expositions, des actions sportives ou culturelles…
• Participer à la définition de la politique de collecte de fonds auprès des
  particuliers et assurer sa mise en œuvre.
• Jouer un rôle dans la création des projets à destination des entreprises, des
  associations et du grand public ;
• Participer à la rédaction et à la conception des supports de communication ;
• Participer aux opérations d’approche personnalisées des mécènes : rechercher
  et centraliser les informations concernant ces cibles, définir les interlocuteurs à
  contacter et recueillir les ressources documentaires utiles à l’identification de ces
  interlocuteurs (articles, web, ouvrages…) ;
• Rédiger et concevoir les dossiers de partenariat ;
•  Préparer et participer aux phases de négociations ;
• Assurer les relances ;
• Renforcer les échanges entre chercheurs/médecins/experts scientifiques et
  mécénat/public (diffusion des informations concernant les séminaires et
  workshops, organiser des « cafés scientifiques »…) ;
• Gérer la fidélisation des mécènes (suivi des mailings, des réponses…) et suivre
  l’attribution des dons et legs ;
• Etablir et suivre les conventions de partenariats constituées avec les
  associations ;
• Suivre le traitement des dons et leur encaissement, gérer l’envoi des reçus
  fiscaux ;
• Gérer les campagnes de relance ;
• Assurer auprès des donateurs, la communication des manifestations du Fonds
  de dotations avant, pendant et après ;

2. Gestion administrative du fonds de dotation

• Gérer les rendez-vous et les événements organisés pour le fonds de dotation ;
• Assurer les tâches de secrétariat (mailings, mise en forme supports
  communication, relances téléphoniques, rédaction conventions partenariats,
  procès-verbaux, comptes rendus réunions, courriers, tableurs…) ;
• Créer, enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes du fonds de
  dotation ;
• Suivre les instances du fonds de dotation :
• Conseil d’administration
• Conseil scientifique
• Etablir et diffuser les procès-verbaux

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
CDI pour les contractuels ou par voie de mutation/détachement pour le personnel titulaire
de la fonction publique
Grade : AAH (attaché d’administration hospitalière)

3. Quotité de temps de travail
Temps plein

III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis

• Connaissance du mécénat d'entreprise et individuel (formation requise au
  fundraising)
• Connaissance du monde de l’entreprise, ses enjeux économiques
• Maîtrise des outils de bureautique
• Connaissance si possible de la base de données Eudonet (si non, formation)
• Planification des actions, hiérarchisation des priorités
• Optimisation des liens avec les partenaires
• Capacité à rendre compte de son activité

2. Compétences et qualités requises

• Conviction en adéquation avec la cause du fonds de dotation
• Force de propositions
• Sens de la communication, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
• Rigueur
•  Fiabilité, adaptabilité, qualités d’écoute et d’empathie
• Réactivité
• Disponibilité

IV. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARET,
directeur,de la communication et du mécénat par email : stephan.maret@chu-poitiers.fr
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web
du CHU [ http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ Chargé de mission mécénat] est le 28 août
2022