SOURCE, cabinet de recrutement innovant CDI-CDD, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique.

Nous recherchons pour notre client tourangeau, spécialiste en communication événementielle et en organisation d’événements, un CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL H/F, afin de poursuivre son développement et de répondre au mieux aux projets de ses clients basés partout en France.

Vos Missions

• Concevoir et réaliser des événements pour le compte des clients de l’agence (convention, colloque, soirée, séminaire, team building, remise de prix, salons professionnels, cocktails, soirées de gala, rencontres sportives …) en France et à l’étranger.
• Etablir le cahier des charges et les objectifs des évènements.
• Animer des briefs de préparation et élaborer le planning des actions à réaliser.
• Négocier le budget avec les différents prestataires, les sélectionner, les superviser.
• Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements…).
• Imaginer, proposer et rédiger les supports de communication (invitations, programme de l’événement…)
• Prendre en charge les impératifs de déplacement et d’accueil des participants (réservations d’hôtel, déplacements, locations de voitures…).
• Être l’intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l’événement.
• Penser au moindre détail pour que le rendu de l’événement soit impeccable et en parfait accord avec les attentes du client.
• Être présent le jour J de l’évènement, faire face aux nombreux imprévus de dernière minute et s’assurer de son bon déroulement.
• Débriefer, analyser retours d’expérience, bilan financier, KPI’s, impact, axes d’amélioration.

Votre Profil

• Vous avez 4 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en agence ou chez l’annonceur.
• Vous êtes créatif, patient, prévoyant, rigoureux.
• Vous avez le sens du détail et une réelle capacité d’adaptation.
• Vous savez innover, proposer, convaincre.
• Vous maitrisez les chiffres et les budgets.
• Vous possédez une énorme capacité de résistance au stress. Mieux : la pression vous booste.
• Véritable chef d’orchestre vous savez communiquer, échanger et gérer de nombreuses personnes issues de milieux professionnels très différents.
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Vous maitrisez l’anglais afin de pouvoir discuter avec des clients étrangers.

Autres éléments

Poste en CDI temps plein basé à Tours (37) ou à Paris (75).

Rémunération 40 – 48 K€.

Déplacements à prévoir en semaine mais aussi parfois le week-end.

CB Société pour les frais.