Gestionnaire d’approvisionnement h/f CDD Nouveau

Le CHU de Poitiers recrute un gestionnaire d’approvisionnement, secteur imprimés, ordonnances et fournitures de bureau, à 80% au sein de la direction des achats, à partir d’octobre 2020.

Le centre hospitalier universitaire de Poitiers est l’établissement de soins de référence à vocation régionale. Il compte plus de 1 900 lits et places, répartis sur trois sites : l’hôpital de la Milétrie, le site de Lusignan et celui de Montmorillon. Acteur essentiel de santé, le CHU de Poitiers est aussi le 1er employeur de la Vienne.

Définition du poste et lieu d’exercice

La Direction des Achats est composée de 21 personnes.

Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des achats et par délégation à l’attachée responsable du secteur hôtelier de la Direction des Achats.

Le poste a en charge la gestion des commandes, réception, gestion des litiges dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés des secteurs ci-dessous :

-Secteur fournitures de bureau, papiers, étiquettes,

-Secteur Imprimés (brochures, affiches, CHU infos, …)

-Secteur Ordonnances,

Il prend en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs du CHU de POITIERS sur ses secteurs et a connaissance des dossiers en cours

LES MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Il assure les fonctions suivantes:

• Saisie et suivi des commandes et des réceptions,

• Recensement des besoins en imprimés,

• Suivi des bons à tirer (BAT),

• Gestion du catalogue dématérialisé des fournitures de bureau,

• Gestion de la relation fournisseur,

• Gestion des litiges et de la facturation en lien avec le Service Facturier,

• Suivi budgétaire : assistance à l’élaboration du budget sur les comptes qui lui sont affectés,

• Assistance à l’élaboration des procédures internes en application du Code des marchés publics (notamment participation à l’élaboration du cahier des charges, au dépouillement des marchés et suivi des tests en lien avec les référents des services),

COMPÉTENCES EXIGÉES

Logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Logiciels de Gestion Economique et Financière

Notion de comptabilité

QUALITÉS REQUISES

• Grande rigueur et sens de l’organisation,
• Qualité relationnelle, esprit d’équipe,
• Discrétion et confidentialité,
• Curiosité,
• Dynamisme.

DIPLÔME ET FORMATION REQUIS

BAC à BAC+2

Si possible une expérience dans les achats / approvisionnements ou dans la comptabilité

Si possible expérience ou formation à l’achat public.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

• La responsable du secteur hôtelier,
• Les fournisseurs,
• Les Référents logistiques,
• Les magasins,
• Le Service Facturier,

GRADE DE RECRUTEMENT

Le poste est à pourvoir sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C, en CDD de 3 mois renouvelables ou par voie de mutation ou détachement pour le personnel titulaire.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur BILHAUT, directeur, Direction des achats par téléphone au 05 49 44 43 12 (secrétariat)

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste gestionnaire d’approvisionnement] est le 23 septembre 2020