GESTIONNAIRE DE PAIE H/F

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

TEMPS PLEIN –CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE

DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales

Paie (Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la paie, en appliquant les procédures et règles définies).

• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (Heures supplémentaires, correction des EVP du logiciel de gestion du temps, astreintes, avantages en nature…),
• Traitement des attestations Pôle Emploi liées aux fins de contrat,
• Participation à l’établissement des déclarations sociales mensuelles (taxes sur salaires, URSSAF, DADSU…), des mandats de paiement et titres de recettes liés,
• Traitement des attestations de salaire et suivi des indemnités journalières,
• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
• Suivi des études promotionnelles internes,
• Paiement des expertises médicales,
• Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la paie,
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Nature du contrat et des conditions de recrutement

CDD de 3 mois renouvelable

Grade : adjoint administratif

Quotité de temps de travail

Temps plein

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

• BAC + 2 en RH souhaitable
• Réglementation relative à la paie ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Compétences et qualités requises

• Savoir hiérarchiser les priorités ;
• Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

IV. Renseignements complémentaires

L’amplitude horaire est de 8H30 à 17H00

Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ROQUET Karen, responsable du service traitements, paie, et protection sociale, par email : karen.roquet@chu-poitiers.fr

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation)  à déposer sur le site web du CHU  [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Gestionnaire de paie DRH] est le 17 juillet 2022