Gestionnaires de paie h/f CDD Nouveau

Le CHU de Poitiers recrute deux adjoints administratifs, gestionnaires de paie pour la Direction des Ressources Humaines, H/F en CDD de 3 mois renouvelables, à 100%, dès que possible.

Le centre hospitalier universitaire de Poitiers est l’établissement de soins de référence à vocation régionale. Il compte plus de 1 900 lits et places, répartis sur trois sites : l’hôpital de la Milétrie, le site de Lusignan et celui de Montmorillon. Acteur essentiel de santé, le CHU de Poitiers est aussi le 1er employeur de la Vienne.

LES MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Paie (Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la paie, en appliquant les procédures et règles définies).

• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (Heures supplémentaires, correction des EVP du logiciel de gestion du temps, astreintes, avantages en nature…),

• Traitement des attestations Pôle Emploi liées aux fins de contrat,

• Participation à l’établissement des déclarations sociales mensuelles (taxes sur salaires, URSSAF, DADSU…), des mandats de paiement et titres de recettes liés,

• Traitement des attestations de salaire et suivi des indemnités journalières,

• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,

• Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la paie,

• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,

• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),

COMPÉTENCES EXIGÉES

• Réglementation relative à la paie ;

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

QUALITÉS REQUISES

• Savoir hiérarchiser les priorités ;

• Fiabilité, discrétion et confidentialité ;

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;

• Sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;

• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

DIPLÔME ET FORMATION REQUIS

BAC à BAC+2 dans le domaine des Ressources Humaines et ou paie.

HORAIRES DE TRAVAIL ET RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

L’amplitude horaire est de 8 H30 à 17 H00

GRADE DE RECRUTEMENT

Les postes sont à pourvoir, en CDD renouvelables, à 100%, sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ROQUET Karen, responsable service traitements et paie, au 05.49.44.45.02. ou par email : karen.roquet@chu-poitiers.fr

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste Gestionnaires de paie, DRH/ postuler à cette offre] est le 23 septembre 2020.