GESTIONNAIRE D’APPROVISIONNEMENT H/F CDD

Le CHU de Poitiers recrute un GESTIONNAIRE D’APPROVISIONNEMENT H/F

DIRECTION TECHNIQUE DU BIOMEDICAL
CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE

80%

DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers,
Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la
Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois
une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel
régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec
près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
1. Missions générales
Le gestionnaire d’approvisionnement assure les fonctions attachées à l’approvisionnement en
fourniture et en service.
Il a vocation à décliner la politique d’approvisionnement de l’établissement en adéquation
avec les directives de l’acheteur référent dans le but d’optimiser les coûts.
Activités principales :

• Analyse et traite les demandes des services,
• Créé et met à jour dans le logiciel de GEF, les codes produits selon la nomenclature
  définie par l’acheteur du secteur et fait la mise à jour des prix en cours d’exécution de
  marchés,
• Saisit les commandes via les outils informatiques et optimise les conditions
  d’approvisionnement (conditionnement, délai…),
• S’assure de la bonne affectation comptable,
• Veille à utiliser le bon marché, à appliquer le tarif prévu au marché et à faire appliquer
  les clauses du marché,
• Assurer le suivi de l’exécution de la commande (bonne prise en compte de la
  commande par le fournisseur, respect des délais, relance …) à la fois sur les produits en
  stock et hors stock,
• Gère et trace les litiges courants (rupture de produit pour les utilisateurs, produit
  défectueux, erreur de prix, gestion des retours/des avoirs …) et informe l’acheteur sur
  les difficultés rencontrées dans l’exécution du marché,
• Valide les factures (service fait) dans le respect du planning établit par les finances

Participe à l’élaboration de la politique d’approvisionnement avec l’acheteur (rythme des
commandes, quantités, définition de la gestion des stocks),

• Informe de toute demande inhabituelle d’achats (nouveau besoin ou produit,
  changement ou nouvelle pratique, quantité significative …) à l’acheteur qui définit la
  suite à donner ; à ce titre le gestionnaire d’approvisionnement fait les demandes de prix
  sur devis,
• Est garant de la mise à jour des bases de données (GEF, catalogue électronique),
•  Partage les informations techniques (produits,…) en provenances diverses (services,
  magasins, ou fournisseur) avec l’acheteur,
• Classement, archivage des procédures, bons de commande, et bons de livraison,
• Participe aux réunions (COPIL Appro, secteur d’achats,…).
• Renfort sur les autres secteurs d’approvisionnement de la direction technique du
  biomédical
  2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
  CDD de 3 mois renouvelable
  Grade : adjoint administratif
  3. Quotité de temps de travail
  80%

III. Profil recherché
1. Compétences requises :

• Evaluer et anticiper les besoins des services,
•  Utiliser le logiciel de GEF,
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, outlook, Word, Business Objet…)
• Savoir utiliser les outils logistiques (e-procurement)
  2. Aptitudes
• Qualité relationnelle, esprit d’équipe,
• maitrise
• Discrétion et confidentialité,
• Dynamisme,
• Capacité d’adaptation et polyvalence,
• Sens de la rigueur, méthodologie.
  3. Connaissances associées :
• Principes généraux de l’approvisionnement,
• La connaissance des produits et fournisseurs du secteur d’achats (notion),
• Droit des marchés publics (notion),
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (notion),
•  Règles de la comptabilité publique (notion).
  4. Organisation du travail
• Amplitude horaire : 7h par jour (et 1h de pause déjeuner),
• Lieu d’exercice : Pavillon administratif AGORA– Bureau partagé par 3 agents,
•  Modalités d’exercice : Assure un trinôme avec les gestionnaires d’approvisionnements
  du bureau, aussi, pour la continuité du service, les absences doivent être alternées.

IV. Renseignements complémentaires
Il est rattaché à l’acheteur, responsable de l’unité d’achats des dispositifs médicaux
consommables non stériles de la Direction Technique du Biomédical.
Relations professionnelles les plus fréquentes

•  les acheteurs et les experts techniques,
• le directeur technique du biomédical
•  les utilisateurs (dont les référents logistiques, les IDE coordinatrices, les cadres, les
  services de soins …)
• les fournisseurs,
•  les centrales d’achats (UGAP, RESAH, UNIHA)
•  les magasins,
• le gestionnaire de catalogue électronique,
• Le service facturier.
  Secteur d’activité :
• Dispositifs médicaux non stériles, petits équipements et consommables médicaux,
• Prestations associées au secteur (HAD, dosimétrie, anthroporadiométrie …)

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GREGOIRE,
responsable de l’unité achats et suivi budgétaire, par email : anne-sophie.gregoire@chu-
poitiers.fr ou par téléphone au 05 49 44 43 06
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web
du CHU [ http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ Gestionnaire d’approvisionnement] est le 15 septembre 2022