RESPONSABLE LOGISTIQUE PHARMACIE H/F
DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE
TEMPS PLEIN
CDI
DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

– Missions générales
–
– Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks de la plateforme pharmaceutique (réception, stockage, préparation, expéditions, inventaires,…) selon les meilleurs standards logistiques et dans le respect des bonnes pratiques pharmaceutiques.
– Accompagner la conduite du changement du système d’information de la plateforme logistique (changement de WMS)
–
– ACTIVITES
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– Ressources humaines
–
– Encadrer et animer une équipe de plateforme logistique (planning, réunion de secteur, …)
– Mettre en adéquation les besoins-ressources entre les prévisions et les capacités de production de la plateforme logistique de la pharmacie
– Evaluer les professionnels dont il a la responsabilité hiérarchique
– Suivre les effectifs et le plan de formation en lien avec le cadre supérieur du pôle Biospharm
– Habiliter les agents de la plateforme logistique conjointement avec le pharmacien responsable de la plateforme logistique
–
– Organisation
–
– Planifier l’activité et l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en euvre pour la continuité de service et en assurer le contrôle et le reporting
– Optimisation des processus, amélioration continue et adaptation à l’évolution de l’activité
– Organiser des inventaires (général, tournants systématiques et aléatoires)
– Organiser le suivi des stocks et des péremptions des produits pharmaceutiques stockés
– Faire réaliser les maintenances des équipements de son secteur
–
– Qualité (en lien avec le pharmacien responsable de la plateforme)
–
– Gérer le système qualité du secteur : modes opératoires, procédures, fiches de poste, tableau de bord, …
– Traiter les dysfonctionnements, suivre les FEI
– Participer au staff qualité du secteur
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– Projets
–
– Participer aux projets de la PUI et aux projets institutionnels
– Etre source de proposition pour des projets d’amélioration dans son domaine d’activité
–
– Nature du contrat et des conditions de recrutement
– Grade : ingénieur hospitalier
CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour le personnel titulaire de la Fonction Publique

– Quotité de temps de travail
– Temps plein

III. Profil recherché

– Diplôme et formation requis
–
– Niveau bac +5 en logistique selon expérience
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– Compétences et qualités requises
– SAVOIR-FAIRE

– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Bonne capacité d’adaptation
– Bon esprit de synthèse
– Rendre compte à sa hiérarchie et au pharmacien responsable de la plateforme
– Vue d’ensemble des processus logistiques de l’établissement
– Veille professionnelle sur son domaine de compétence
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
– Communication / Ecoute / Capacités relationnelles
– COMPETENCES REQUISES

– Encadrement de personnel / Management : expériences d’au moins 5 ans
– Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet
– Maitrise de la gestion des flux stocks/produits
– Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des flux stocks/produits (WMS)
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, internet)
– Compétence souhaitée : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’établissements hospitaliers et/ou de structures pharmaceutiques
–
IV. Renseignements complémentaires

RATTACHEMENTS HIERARCHIQUES :

– Directeur des achats et de la logistique
– Il exerce son activité sous la responsabilité fonctionnelle du pharmacien responsable gérant de la PUI, du pharmacien responsable de l’Unité Dispositifs Médicaux, Stérilisation et Fonctions supports et du pharmacien responsable de la plateforme logistique
– Il exerce une autorité managériale et hiérarchique sur l’équipe des agents de la plateforme logistique de la Pharmacie
– LIENS FONCTIONNELS :

– Pharmacien responsable de la plateforme logistique
– Pharmaciens et encadrement des équipes de la PUI
– Professionnels de la PUI : Préparateurs, agents administratifs
– Cadres des services de soins et médicotechniques
– Référents logistiques des pôles
– Transports de biens
– DSI, DCP, Achats
– Prestataires
– V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DE LA CHAPELLE, Directrice de la Direction des achats et de la logistique, par téléphone au 05 49 44 43 81 (secrétariat)

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Responsable logistique pharmacie] est le 4 juin 2023

Ref : C110O65984