Notre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f).

Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer
les politiques décidées par l’équipe municipale.
Membre du service administratif comprenant 3 agents.
Missions principales : coordination des services de la commune comprenant 17 agents (12 ETP),
élaboration du budget et gestion des ressources humaines de la collectivité.

Missions :

Stratégie :
– Conseil aux élus dans le déploiement et le suivi de leur mandat
– Transmettre la politique des élus
– Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et autres réunions
– Contrôle de légalité des actes administratifs produits par la collectivité
– Encadrement du service Mairie/Poste
– Identification des marges de manœuvre financières
– Rédaction des délibérations et des décisions du Maire

Juridique :
– Veille juridique
– Préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal
– Sécurisation des actes juridiques de la collectivité

Ressources humaines :
– Assistant de prévention
– Gestion des ressources humaines (paies, absences, congés)
– Gestion de l’évolution de la carrière des agents
– élaboration et suivi des plans de formation des agents
– management du service administratif et coordination des services municipaux Finances, en lien avec le Conseiller Délégué :
– Préparation, élaboration et suivi des différents budgets :
– gérer les opérations comptables complexes
– suivi de l’inventaire/foncier et de la dette
– élaboration d’outils d’analyse (ex : coût de scolarisation)
– Demandes et suivi des dossiers de subvention
– Elaboration des marchés publics et des appels d’offres
– Supervision des régies de recettes

Divers :
– Référent RGPD
– Gestion du parc locatif (direct ou régie)
– Gestion du cimetière
– Superviser l’organisation des élections
– Assurer l’accueil de la Mairie si besoin
– Etat Civil en cas d’absences de la secrétaire de l’accueil

Compétences et expertises requises :

Compétences théoriques :
– Niveau bac + 3 avec une spécialité juridique, financière ou administrative
– Expérience en collectivité territoriale souhaitée
Compétences techniques :
– Connaissance du statut de la fonction publique
– Maitrise de l’informatique et des nouvelles technologies
– Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
– Sens de l’organisation
– Diplomatie
– Discrétion/confidentialité
– Adaptabilité
– Sens du service public et disponibilité
– Être force de proposition

Si vous êtes intéressé, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.