SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F
CENTRE DE VACCINATION
CDI
TEMPS COMPLET
A COMPTER DU 22 AVRIL 2025

Le CHU de Poitiers recrute un assistant-référent médico-administratif H/F à temps complet au sein de son nouveau Centre de Vaccination.

Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Description du poste

Vous avez le sens du service et le goût du contact ? Le CHU de Poitiers vous propose de jouer un rôle clé dans le parcours de soins de ses patients. Vous serez leur premier interlocuteur et contribuerez à leur offrir une prise en charge de qualité.

Missions générales :

– Accueil physique et téléphonique du patient, assurer la prise en charge administrative et médicale du secrétariat
– Organisation de vaccination en intra hospitalier et en structures externes
– Travail en proximité au sein d’une équipe pluriprofessionnelle
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Fonction gestion et accueil physique :

– Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation)
– Création des dossiers administratifs pour les patients externes, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation, numérisation
– Encaissement
– Gestion des plannings médecin et infirmiers
– Organisation et participation à la coordination des activités avec les structures externes partenaires
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Qualifications

Vous êtes titulaire d’un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience en secrétariat médical, n’hésitez pas à postuler.

Savoir-faire :

– Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l’usager
– Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
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– Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail
– Capacité d’organisation et de gestion
– Anticipation
– Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
– Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
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Savoir être :

– Autonomie, capacité d’adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
– Capacité à travailler en équipe, partage de l’information
– Capacité d’organisation et de gestion
– Capacité d’initiative, de dynamisme et de réactivité
– Qualités relationnelles
– Sens de la rigueur et de la discrétion
– Disponibilité
– Savoir rendre compte
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Informations complémentaires

La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.

Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

– Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
– Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
– Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
– Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
– Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
– Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
– Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
– Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…
–
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de :

– Madame HAYS, cadre supérieur de santé, au 05.49.44.46.15.
– Madame GERVAIS-METAIS, coordinatrice des secrétaires, au 05.16.60.42.19

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 avril 2025.

Ref : C110O89371