TECHNI-MURS, située à Gellainville (dep28) recrute pour son ouverture d’agence une Secrétaire d’accueil et administrative h/f

Poste en CDI à mi-temps (le matin de 8h00 à 12h00, du lundi au vendredi).

Sous la responsabilité du Directeur de l’entreprise, vous effectuerez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs

• Gestion des emails entrants, prise de messages et orientation vers les bons interlocuteurs,

• Appui administratif : rédaction et mise en forme de documents, classement numérique et papier, mise à jour de bases de données,

• Suivi des courriers, colis et petits achats administratifs (fournitures),

• Coordination quotidienne avec votre homologue basée à Orléans pour harmoniser les procédures et le partage d’informations,

• Interface avec les conducteurs de travaux : collecte et diffusion d’informations de chantier, suivi simple de documents (bons de commande, feuilles d’heures, rapports),

• Planification basique : prises de rendez-vous et gestion d’agendas le cas échéant.

Profil recherché :

• Excellente présentation et sens du service client,

• Aisance téléphonique, écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et à l’aise avec le classement numérique,

• Esprit d’équipe et communication fluide  (collaboration avec Orléans et  conducteurs de travaux),

• Une première expérience à l’accueil ou en assistanat administratif est un plus.

TECHNI-MURS, située à Gellainville, est une entreprise experte en rénovation et entretien de l’enveloppe du bâtiment, et pour la réalisation d’économies d’énergie. La spécificité de l’entreprise, c’est la maîtrise de 5 métiers du bâtiment : ravaleurs, maçons, étancheurs, peintres et menuisiers. Notre entreprise travaille depuis plus de 40 ans pour les particuliers, les copropriétés, les collectivités et architectes.

La compétence de nos compagnons, notre savoir-faire et notre capacité de réaction sont des qualités que nous souhaitons développer et faire apprécier.

Envoyer-nous dès maintenant votre candidature par mail avec votre CV + LM en indiquant vos disponibilités et votre date de prise de poste possible.